Transcripción legal Las sociedades deben garantizar la privacidad y seguridad de datos legal por Julie Clements

Como dato legal entidades altamente sensibles, legales no pueden darse el lujo de tener su información importante caer en las manos equivocadas. Por lo tanto, cuando se trata de la transcripción de archivos legales sensibles, es muy importante mantener la privacidad y seguridad de datos legales. Empresas legales profesionales de transcripción entienden la importancia de la confidencialidad de los datos legales que se les confía.

jurídicas proveedores de servicios de transcripción tienen muchas medidas para garantizar la seguridad de los datos legales. Para garantizar la seguridad y la privacidad, la mayoría de los proveedores de servicios de transcripción legales transcriben los archivos en un entorno que garantiza la máxima seguridad. Una empresa de transcripción legal confiable utiliza muchos sistemas de transcripción avanzadas, el estado de la técnica y de software para entregar las transcripciones legales de manera segura. Para evitar problemas de seguridad, se toman medidas adecuadas para la transferencia de los archivos.

Una empresa de transcripción legal tendría varias otras medidas de seguridad estrictas en el lugar para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos.

Infraestructura segura para Legal Transcripción

Para evitar fugas de información jurídica valiosa, los ordenadores utilizados por el equipo de la transcripción están protegidos por contraseña. Protección firewall está configurado para evitar la intercepción de Internet no autorizados. Las definiciones de virus se actualizan diariamente para proteger la computadora contra las amenazas de malware.

Evaluaciones técnicas se realizan de forma rutinaria para que los requisitos de seguridad de que todos los sistemas cumplen especificados. Servicios de seguridad 24X7 se emplean para evitar el robo y /o vandalismo de cualquier información almacenada en los sistemas. Otras medidas de seguridad implementadas incluyen

• comprobación aleatoria sobre una base regular

• Mensual back-ups de los sistemas informáticos deben hacerse y se almacenan en los armarios, que son protegidos por contraseña.

• Todos los empleados son obligatorios a firmar un acuerdo de confidencialidad y no divulgación.

• Todas las personas, administradores y transcriptor, que tienen acceso a cualquier información confidencial, registros o archivos de voz, etc., deben firmar acuerdos de confidencialidad.

• Los procedimientos administrativos a integridad guardia de los datos, la confidencialidad del paciente, y la disponibilidad de los documentos (Información de control de acceso y Acceso Autorización).

• Capacitación para la fuerza de trabajo sobre la privacidad, seguridad y confidencialidad

de transferencia de archivos segura

Una empresa de transcripción establecido ofrecería opciones de dictado seguros y eficaces a través de grabadoras digitales o el número gratuito. El dictado del abogado se graba en una grabadora digital, descargar, y luego se transfiere a través de Internet a un servidor FTP seguro. El transcriptor legal, entonces puede descargar el archivo y transcribirlo.

El proceso es similar para el dictado de teléfono gratuito, a excepción de que el dictado se realiza utilizando un teléfono. El dictado se almacena en el servidor seguro de la compañía de transcripción legal y se puede descargar de forma segura para la transcripción. Una vez que la transcripción es completa, el archivo se carga de nuevo en el servidor de acceso de cliente.

La página web de la empresa de transcripción legal cuenta con la carga segura y sistemas de descarga. Protocolo de transferencia de archivos (FTP) forja una conexión entre el ordenador en la oficina del abogado y el servidor de la empresa de transcripción legal. 128-256 cifrado seguro garantiza la seguridad de la transferencia de archivos basado en el navegador a través de Internet. Buscar fotos: por la aplicación de todas estas medidas de seguridad, una compañía de transcripción legal garantiza la seguridad de sus servicios. Si usted es un profesional del derecho en busca de servicios de transcripción legal, asegúrese de localizar a un proveedor de servicio confiable y con experiencia.