Software FoIP: Un consumado, Secure Enterprise Solution fax por Harold Vance

FoIPSolution ayuda a los datos que se transfieren a través de la necesidad removingthe red IP para los dispositivos de hardware necesarios para el envío de faxes. Por lo tanto, theneed para tarjetas de fax agota la cual, a su vez, le permite hacer conexión virtual servidor thefax con otros sistemas de TI. Del mismo modo, FoIPSolutionaids que usted tenga su sistema de telefonía IP (o IP-PBX) sea integratedwith su servidor de fax. Líneas de fax independientes no son necesarios con tecnología thishigh y solución avanzada. Se le permite tomar advantagerelated al fax digital y las PBX modernas.

El uso de fax serveramalgamated con PBX posteriormente puede resultar en la reducción de costos theoperational y de gestión de cualquier organización. Los hardwarecosts están intervenidos notablemente. Esto reducirá no sólo coste theoperational, sino también los esfuerzos de mantenimiento. El fax servercreates una copia digital de cada uno /documento recibido enviado. Este couldprove sea la resolución futura de una empresa para potenciar thedisaster proceso de recuperación. Una de las ventajas wehave más importante es la función de la movilidad que ofrece la solución de servidor de fax. Itis altamente fiable debido principalmente al hecho de que el servidor de fax doesn'trequire conectar a una línea telefónica física. Una organización canlocate desde cualquier lugar en el mundo y esto es muy útil para theMNCs.

allowsexecutives solución de servidor de fax de cualquier empresa pequeña o multinacional para enviar y receivefax, los datos y documentos de sus ordenadores y ayudas systems.It integrados para que sea compatible con las normas de la industria. Theorganization consigue hojas automatizadas portadas de fax, statusnotifications fax (éxito o fracaso) a través de correo electrónico, documentos automático archivingand fax /contenido de integración de gestión.

Servidor de fax es compatible Enterprisesto cumplir con sus requisitos de envío de faxes en una notable camino. Ithelps acceso electrónico, autenticación, generación de informes /seguimiento, andreproducibility requisitos de cumplimiento en un número de maneras. Beloware algunos de los métodos en los que esta solución es muy útil.

Se da nombre de usuario y contraseña de acceso protegido para enviar y recibir faxes para garantizar la seguridad, que es altamente necesaria en cualquier organización.

Último nivel de autenticación se comprometió a realizar un seguimiento del nombre del usuario el envío de un fax a través del servidor de fax y el nombre del usuario o del destino, donde los faxes enviados se encaminan a . Es fundamental contar con un sistema de información y seguimiento altamente eficaz para cualquier organización. Los informes generados por esta tecnología proporcionan datos /registros sobre todos los faxes enviados y recibidos.

La mayoría de las industrias consisten de los datos que fluyen fluyen y no masivas. En tal escenario, da una inmensa facilitación si hay una característica de reproducibilidad disponible para las fuerzas de trabajo y los beneficiarios de la organización. Con la ayuda de solución de servidor de fax, es posible archivar una copia de todas las imágenes de fax enviados y recibidos de un archivo de carpetas de alta seguridad, incluyendo datos sobre la transacción de fax e integrarlo con cualquier documento y el sistema de gestión de contenidos. Se reduce o disminuye los gastos de teléfono, en comparación con líneas de fax analógicas convencionales.

Solución de servidor de fax asegura theelimination de los gastos del kit de expansión de fax y telephoneline fax. Reduce papel, tóner, los costos de mantenimiento de las máquinas de fax, andprinters - fax sin papel, entonces, ha de fax automático routingdirectly al correo electrónico, se le da una enorme reducción de costes y improvesthe productividad. También puede enviar un fax desde las aplicaciones informáticas withoutprinting. Estos beneficios del software FoIP han hecho que sea una bendición forany pequeño a grande organización.