El papel de Software y Tecnología en la transcripción en línea por Julie Clements

software y la tecnología tiene un papel importante que desempeñar en la transcripción en línea para la industria legal, así como otras industrias para las que la transcripción es esencial. A medida que la industria de la transcripción se hace cada vez más competitivo, los transcriptores tienen que completar los proyectos con rapidez y de una manera libre de errores. Los avances en la tecnología han dado a luz a un software innovador y equipos de TI que es muy beneficioso tanto para la pequeña escala y la transcripción a gran escala.

Útiles para todos los aspectos de la transcripción legal basado en la Web

Desde el momento del dictado de la hora de la entrega de las transcripciones completas de los dictados, diferentes tipos de software y la tecnología se utilizan. Este es el caso, cualquiera que sea el tipo de servicio de transcripción legal solicitado por el cliente - ya sea para reuniones generales anuales, cartas de clientes, grabaciones de asesoría jurídica, transcripciones de la corte, escuchas telefónicas, el juicio, presentaciones, memorandos, informes o cualquier otro tipo de línea requisito de la transcripción.

Dictado - Dictados se aceptan a través de la máquina de dictado digital o el número de teléfono gratuito. Con respecto a lo primero, los expertos jurídicos pueden dictar la materia en una grabadora digital. Los dictados se descargan en un ordenador local, relacionadas con internet. Los archivos se transmiten en internet al servidor seguro del proveedor de servicios, desde donde sus transcriptores descarga los archivos.

expertos legales también pueden hacer uso de un teléfono para el dictado. Los números de teléfono gratuitos dedicados proporcionan para el dictado directo a los servidores seguros. Después de este proceso, los transcriptores sesión en los servidores para realizar la transcripción en línea y producir las transcripciones completas.

Claridad - Los siguientes tipos de software se utilizan para mejorar la claridad de las transcripciones

• Diccionario de Webster y de Stedman corrector ortográfico

• Word Perfect 9 y Microsoft Word de MS Office 2000. y 97/98. También se utilizan los medios de comunicación /reproductores de sonido y convertidores como dvips, MSV, DVF, PC Dart reproducirAll, DSS, ICS, Winamp y Windows Media Player.

avanzada tecnología también se utiliza para la transferencia de los dictados y transcripciones completas. Los dos métodos de transferencia de archivos adoptado popularmente son basada en navegador y FTP. En el primer caso, todos los archivos se transfieren a través de un sistema de carga y descarga segura. Todos los archivos se transmiten por medio de una página web tan fácilmente como el envío de un correo electrónico.

FTP crea un vínculo entre el servidor de la empresa y el ordenador del cliente y transfiere el archivo entre ellos. La compañía proporcionará al cliente con el software y la formación necesaria para ello.

Ventajas que ofrece la tecnología avanzada

avances tecnológicos traen muchos beneficios para las personas jurídicas. Estos incluyen:

• Ayuda a las personas jurídicas alteran dictados incluso en el curso de en línea en la transcripción • Documentar y archivos de ficheros de audio

• Permite pasar por archivos y recuperar archivos de más edad (sobre la base de acuerdos contractuales)

• Informes sobre las transcripciones que revelan el progreso de cada archivo

• Interfaz personalizable ofrece el tacto y el aspecto de los

bufete de abogados • Seguridad registros compatibles de todas las actividades

• Permite la descarga de todas las transcripciones y también la posibilidad de enviar faxes o enviarlas por correo electrónico a cualquier destinatario

• Puede especificar y analizar los requisitos de respuesta

• transmisión del mensaje inmediato al sitio o transcripción administrador

• Puede ser integrado para dar cabida a todo el hardware y software requisitos

Por lo tanto, el papel del software y la tecnología en la transcripción en línea es importante y seguirá siendo así en los próximos años.

Sobre el autor

MOS Legal Servicios Transcripción es una empresa de transcripción legal basado Oklahoma. Ofrece primera categoría soluciones a medida en línea de transcripción para los abogados, la comunidad académica, las instituciones de investigación, medios de comunicación, seguros y empresas públicas y privadas.