Antes de hacer clic (enviar) .... comprobar de nuevo por Costa Rodolphe

Los trabajadores, así como los amantes pendencieros tiene que tomar una respiración profunda antes de hacer clic (enviar)

Nicole trabajó en una compañía de seguros y en un día en particular, como se suele decir, perdió control. Después del almuerzo, regreso a su puesto de trabajo, se utilizó el servicio de mensajería instantánea de oficinas para desahogar un poco de sus frustraciones. Nicole escribió un mensaje devastador sobre su supervisor para uno de su destinatario colega, y luego hace clic rápidamente (enviar). Imagina su sorpresa cuando, como respuesta, recibió un mensaje de la persona que estaba llamando puta y todos los malos nombres que pudo reunir en el mensaje que acababa de enviar. (Estaba usted hablando de mí? Este tipo de lenguaje es inadecuado en un negocio como el nuestro). Nicole estaba desconcertado y no sabía qué hacer Ella seguramente nunca respondió.

La humillación y el alivio

Ella dice que las cosas nunca han sido lo mismo con su supervisor después de ese episodio. Un mes después de ese incidente, Nicole dejó su trabajo y regresó a la escuela. (Dejando era a la vez un humillante y un alivio), ella está diciendo hoy. (Yo no hablo sólo por mí cuando escribí ese mensaje. Yo estaba diciendo en voz alta sobre mi supervisor lo que muchos compañeros de trabajo estaban susurrando sobre ella.) Nicole ciertamente no es la única persona que ya ha enviado un correo electrónico a la persona equivocada. mensajes, con correos electrónicos y amp; las nuevas tecnologías, la gente no sólo haciendo errores de trabajo, que en algún momento hacen algunos errores mientras socializar con sus compañeros de trabajo o después de una a muchas bebidas alcohólicas.

Autocontrol

Con internet su a menudo un cuestión de sentido común y autocontrol. Todo el mundo debe conocer sus límites y si usted ha estado bebiendo demasiado, evitar el envío de mensajes de correo electrónico. Al día siguiente, el mensaje que quería enviar antes seguramente se formulará de manera diferente. ... Es decir, si usted todavía enviar uno, por supuesto. La etiqueta y la cortesía en la red se deterioraron a una velocidad increíble desde hace 14 años. Pero la mayoría de la gente, cuando excedan de los límites, saben cómo reconocerlo. La gente ya sabe eso. De repente se dan cuenta de que han cometido un error estúpido, después de que alguien les informó, no siempre con educación, que han hecho algo reprobable. Y nueve de cada diez veces, estas personas dicen: Realmente hice algo estúpido. ¿Qué pasa por la cabeza? Email etiqueta va más allá de sopesar sus palabras y tener cuidado con lo que dices ya quién. En el mundo empresarial, vinculado a etiqueta de correo electrónico también requiere que se escribe sin errores de redacción o faltas de ortografía, y debemos conocer y adaptar nuestro mensaje, de acuerdo a su destinatario. Pero en un mundo de múltiples escritos palabras y sonidos y símbolos de todo tipo, el lenguaje es a menudo descuidado.

Evitar la impulsividad

Así que la manera de evitar el envío de un correo electrónico de una manera impulsiva? Sepa cómo usar el control de uno mismo y te preguntas una sola pregunta: ¿me diría lo mismo a esa persona si esa persona estaba de pie frente a mí? Todo el mundo es valiente, incluso temeraria con un teclado y una pantalla, y algunos lo hacen las cosas y usar palabras que nunca usaría si estuvieran delante de la persona a la que prácticamente se abordan, en lo personal, creo que cualquier cosa que usted no tiene el coraje para decirle a alguien de pie delante de ustedes debe encontrarse en un correo electrónico o un mensaje de texto, final de la línea.

Algunos puntos a tener en cuenta en la preparación de un correo electrónico.

¿Su mensaje tiene contenidos apropiados y un saludo cortés? Asegúrese de que la dirección de correo electrónico es correcta y que el nombre del destinatario está escrito correctamente. Evite (respuesta a todos) sólo para dar su propia opinión sobre un tema determinado. Asegúrese de que su mensaje tiene el tono que quiere que sea (la lectura en voz alta puede ayudar a hacer la comprobación). No haga clic (enviar) si su correo electrónico es muy emotiva. Guárdelo en un proyecto e ir sobre ella una vez después de la lluvia de polvo. Usted decidirá entonces si sigue siendo recomendable para enviarlo. Compruebe los errores tipográficos, su no debería haber ninguna. Demostrar exactitud e incluyen todos los detalles necesarios para hacer que su mensaje entendidos. comprobar la gramática y hacer las correcciones necesarias. No enviar un archivo adjunto a menos que esté seguro de que el receptor sabe que será enviada y asegúrese de que el tamaño del archivo no es demasiado impresionante. Compruebe las direcciones de dos veces, y asegurarse de que los destinatarios son las personas a las que desea enviar el mensaje.