Consejos probada a Evitar cambio del alcance de Jimmie Flores

Una de las razones clave para el fracaso del proyecto es la corrupción del alcance. Por lo tanto, debemos hacer todo lo posible para evitarlo. Primero vamos a obtener una mejor comprensión de alcance

:. el trabajo a realizar en el proyecto

Ahora, vamos a definir el alcance fluencia

:   cualquier trabajo más allá de lo que prometieron al cliente durante el desarrollo de la carta del proyecto

clientes quieren el producto o servicio mejor y más nuevo, y van a pedir los complementos siempre que sea. posible. Por ejemplo, los clientes pueden solicitar un componente de vídeo a pesar de sólo audio se incluyó en el contrato. Ellos primero preguntar muy bien, pero va a insistir más tarde. En muchos casos, el cliente quiere que el trabajo adicional (ámbito de aplicación) sin extender el horario y la adición de los costos. En otras palabras, quieren que usted entregue un producto más robusto sin tomar ninguna propiedad

# 1:.. Comunicarse con el cliente

gestores de proyectos exitosos asegúrese de comunicarse con el cliente tanto como sea posible. Queremos mantener al cliente informado en relación con el costo, horario, y alcance. En esencia, estamos compartiendo los conseguidos Value Management (EVM) resultados. Al tener esta visibilidad con el cliente, nos aseguramos de que tenemos una idea clara de cómo se sienten el proyecto está llegando a lo largo. Además, podemos mantenerlos publicados en la progresión del proyecto.

Cuando los directores de proyectos son desaparecidos en combate

, el cliente se preguntará respecto a los detalles del proyecto. En esencia, buscan oportunidades para agregar más características y funcionalidad al proyecto. Si el director del proyecto está ausente, el cliente va a un miembro del equipo y pedir la mejora de contacto. Un miembro del equipo sin experiencia podría estar buscando para impresionar al cliente, e integrar la actualización sin correr a través de la Junta de Control de Cambios (CCB)

# 2:. Centrarse en los objetivos del proyecto

El director del proyecto firmado. la carta del proyecto, que incluía los objetivos. La carta del proyecto autorizado el director del proyecto para asegurar los recursos (personas, equipos y capital) para el esfuerzo de trabajo. Una vez que se creó el plan de gestión del proyecto, el director del proyecto tiene requisitos claros, y es imperativo que el plan es seguido.

Cuando un cliente pide más margen, el director del proyecto debe insistir en la importancia de seguir el plan. Esto es una respuesta potencial: Mike, entiendo que desea agregar una aplicación móvil para el proyecto actual, pero por favor tenga en cuenta que tenemos que asegurarnos de que la aplicación que estamos trabajando es entregado a tiempo, dentro del presupuesto, ya su satisfacción. Una vez que hemos terminado, podemos abordar la aplicación móvil, y estoy seguro de que será de su agrado.

En otras palabras, tenemos que seguir con el plan original

Podemos esperar a los clientes. cambiar las reglas del juego medio de la corriente. Va con el territorio. Sin embargo, el director del proyecto debe reforzar la importancia del cumplimiento de los objetivos actuales. Mediante la adición de más alcance, nos comprometemos al éxito del proyecto. Debemos recordar al cliente que se centra en los requisitos actuales es imprescindible.

Como se señaló anteriormente, la comunicación es la clave. Un gerente de proyecto contratado será garantizar que el cliente está en el bucle. Por lo tanto, el director del proyecto tiene un enfoque proactivo, lo que disminuye las posibilidades para las sorpresas que pueden descarrilar el proyecto.