Directrices para Bulk Email Marketing por Sp Jain

envío de correo electrónico a largenumbers de personas es a menudo una parte de negocios. Sin embargo, a menos que se maneja con cuidado usedand, tales electrónico puede causar una considerable molestia. Quejas aboutunsolicited correo electrónico masivo pueden llevar a correo electrónico desde su dirección de la empresa beingblocked través de partes de la internet, y en casos extremos la fiscalía Ofthe originador de mensajes masivos no solicitados y la Compañía siendo fordamages demandados. Las siguientes directrices están destinadas a ayudar a nuestros clientes que needto enviar correo electrónico masivo a lograr un equilibrio entre conseguir neededinformation a una audiencia apropiada y causando molestias

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En particulares, los remitentes deben tener presente que:

· Correo electrónico a granel puede causar problemas a theunderlying mecanismos y almacenamiento: una copia de un mensaje enviado a un correo listcan mantenerse para cada destinatario

· El correo electrónico no es inmediata y mensajes enviados listas tolarge pueden ser lentos

· Email irrelevante o inapropiada, whethersent a personas o listas de correo, interfiere con el trabajo y a menudo tiene un efecto negativo

· Los mensajes que no se envían como texto sin formato arenot leído por todos los destinatarios y serán a menudo discarded

Terminology

· Unsolicited email

es el correo que el individuo no solicitó, con independencia de si se trata de bienvenida.

· de correo electrónico a granel

se electrónico esencialmente idéntico envió togroups de arriba ~ 100 individuos, con independencia de si esto se hace repetida de ora sola enviar enviar

· . de correo electrónico masivo Misa

es el mismo, pero para mayor que 1000individuals

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Consideraciones legales

La colección de direcciones personalemail constituye el tratamiento de los datos personales y está sujeta a la Ley de Protección de theData

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Bajo whatcircumstances puedo enviar correo electrónico masivo

Si se puede demostrar que aparticular instancia de correo electrónico masivo es el caso, sin perjuicio de theguidelines anteriores, las siguientes pautas adicionales deben aplicarse a thecomposition y transmisión de mensajes de correo electrónico destinados a la distribución a granel

· El correo electrónico debe ser legible en el más básico de los equipos.. Debe notrequire destinatarios a utilizar el software o hardware especializado para leerlo. Enparticular debe ser total en texto plano y no codificado en modo alguno y nopart de que debe estar en un formato propietario. Por ejemplo, no debería beassumed que todos los destinatarios pueden leer los archivos de MSWord o mensajes de correo electrónico HTML.

· El mensaje debe ser corto, tal vez una página como máximo.

· Si el objeto es llamar la atención a los materiales más voluminosos o materialinherently en otros formatos, a continuación, las referencias a esto (por ejemplo, las direcciones URL) pueden beincluded. Esto no anula los dos puntos anteriores.

· El mensaje en su conjunto debe dejar claro que se trata de una circular, andshould dejar en claro por qué se ha enviado a los destinatarios

· La información contenida en los encabezados de correo electrónico se debe establecer para garantizar thatno respuestas son. enviado accidentalmente a todo el electorado. Por ejemplo, theREPLY PARA campo debe establecerse en una dirección de correo electrónico destinado a ser utilizado respuestas forreceiving al mensaje .

· Si el circunscripción es grande bien puede ser apropiado tomar specialsteps para minimizar el impacto logístico. Es siempre responsabilidad del thesender para verificar que los sistemas subyacentes pueden hacer frente a lo que él o ella wantsto hacer.

· la falta de entrega informes deben actuar en consecuencia. En cada caso el EMAILADDRESS en cuestión debe ser retirado de la lista de correo, ya que mantuvo isautomatically o manualmente

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Bajo whatcircumstances es correo electrónico masivo es una mala idea ?

correo electrónico no solicitado a granel isfrequently contraproducente y puede generar una considerable molestia. Theutmost cautela y renuencia deben preceder a cualquier emisión de correo electrónico masivo.

Es inaceptable glosario le probable que invitar a las represalias externo (como negro-lista) againstyour Compañía .

Aunque un individuo implícitamente mayhave acordó el envío de ciertas correo electrónico masivo por la pertenencia de aparticular lista de correo, o en virtud de un cargo que ocupan, precaución isneeded en tal presunción. Acuerdo para recibir correo inapropiado alist no se implica, y la apariencia de manera similar en algún directorio de correo electrónico doesnot implicaría asentimiento.

Es inaceptable SendEmail en volúmenes que podrían abrumar los mecanismos subyacentes, será este onaccount del número de los objetivos finales, el volumen de datos transmitidos, datos volumeof consecuentemente almacena o cualquier otra cosa .

recursos:

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