Los beneficios de tener Apps en todas sus reuniones por la nube VOTE

La era digital ha traído a nuestro mundo más juntos, y no están obligados a cumplir con su equipo en persona para realizar su trabajo. Las reuniones pueden llevarse a cabo a partir de miles de millas de distancia, husos horarios cruzados y con la gente en cientos de diferentes idiomas. Las aplicaciones que ponen en reuniones te ayudarán a tomar notas, llamar a las personas que necesitan para participar en sus reuniones y transmitir información a las partes interesadas. Este artículo explora algunas de las formas que las aplicaciones van a cambiar sus reuniones para mejor

# 1:. Usted podrá invitar a cualquier persona

Android en los teléfonos y las tabletas le permite invitar a nadie le gusta que sus reuniones y sus invitados no tienen que ser físicamente presente en las reuniones. La opción de altavoz en un teléfono inteligente es mucho más poderoso que el teléfono de conferencia en su oficina, y usted puede comunicarse fácilmente con todos en la reunión por teléfono. Aplicaciones de videollamada ofrecen el mismo servicio, y usted puede activar la opción de manos libres de la misma.

Aplicaciones en dispositivos electrónicos de hoy enviarán alertas recordatorias a todos los que deben asistir a sus reuniones, y tendrás todo el mundo llegan a sus reuniones a tiempo. Usted puede establecer un temporizador para ayudar a sus invitados especiales seguir adelante con su negocio tan pronto como sea posible, y puede utilizar las aplicaciones de comunicación en el teléfono para ponerse en contacto con personas que tienen que proporcionar información adicional para sus reuniones.

# 2 : Grabación Reuniones

Grabación de los minutos y la información que en una reunión puede ser un proceso difícil, y el proceso en su oficina que se encarga de la búsqueda de datos para su negocio puede utilizar equipo de grabación en sus dispositivos móviles. Grabe su reunión para compartir información con otras personas, o utilizar el vídeo de reunión como una manifestación en su próxima presentación. Todo lo que sucedió en la grabación de una reunión es simple, y usted puede guardar los archivos de vídeo para su uso futuro

# 3:. Cloud Storage

Configuración de una cuenta de almacenamiento en la nube para su equipo le ayudará a compartir documentos con todos en su equipo sin necesidad de utilizar correo electrónico. Dar una contraseña para todos en el equipo, y usted puede compartir documentos lado a otro con facilidad. Más de una persona de su equipo puede editar un documento antes de la reunión se lleva a cabo, y todos en su equipo puede leer el mismo documento al mismo tiempo. Edición colaborativa puede ocurrir en la nube, y usted puede compartir los documentos de la nube rápidamente.

La nube puede ser un paso más para ayudar a todos en su equipo con la nueva información que viene en durante la reunión. Coloque los nuevos documentos en la nube durante su reunión, y todo su equipo puede ver los documentos sin ningún problema. Pasando a cabo trabajos o de pie junto a la copiadora tarda demasiado tiempo, y su equipo tendrán la información que necesitan sin estar presente.

Usando aplicaciones móviles durante las reuniones le ayudará a mejorar la comunicación en cada reunión, y se puede llevar en quien quieras. Hacer llamadas internacionales desde una aplicación especial para los miembros del equipo en el extranjero, y el uso de un servidor de la nube para mantener a todos en el bucle. La tecnología de altavoces ayuda a todos en el teléfono participar en la reunión, y se puede compartir documentos al instante en su reunión. Introducir aplicaciones en sus reuniones para asegurarse de que usted está haciendo la mayor parte del tiempo que tienen juntos

Para saber más sobre la visita:. Www.cloudvote.com