Axia Consulting: Informática Proyecto Propuesta por Ron McCutcheon

TI preparación projectproposal

La 2 principales tipos de projectproposal lo interno de los sistemas que sustituyen, como un sistema de CRM son:

• esbozo de propuesta para la selección del sistema (andsystem reemplazo en principio) - para obtener la aprobación de los fondos limitados toundertake el proceso de selección del sistema

• propuesta detallada para implementar sistema de areplacement - llevado a cabo al final del proceso de selección del sistema: para obtener la aprobación de los fondos mucho mayores a software de compra

, hardware, consultoría, capacitación y implementthe sistema elegido

Si su organización cuenta con un proceso de aprobación internalproject definido o un marco, que tendrá que seguir de cerca lo ifyou deseo de obtener la aprobación del proyecto. Si no existe un proceso definido, que willhave mayor opción de decidir qué y cómo incluir en una propuesta. Pero thisprobably hace más difícil, por lo que considerar los siguientes puntos al preparar yourIT propuesta de proyecto:

Entender cuáles son sus principales impulsores del proyecto areeg contención de costos, escala de tiempo, la calidad del proyecto. Una vez conocido, asegúrese de yougive este énfasis adecuado en la propuesta.

Considerar la propuesta de beneficiarios, es decir theexecutive gestión /tabla, lo que están buscando, la theyrequire información y lo que es importante para ellos y la organización

. Luego proporcionar la información que requieren, por ejemplo, si theywant detalles les dan, si no no. Si no está seguro de lo que quieren - findout, antes de preparar la propuesta. Imaginarlos de pasar por su proposalwith una lista de control - no su propuesta marque todos los requisitos?

Planifique la propuesta antes de escribirlo andthen atenemos al plan.

Trate de hacer las cosas bien la primera vez, asrewriting /edición puede tardar hasta un montón de tiempo <. o: p>

Para cada elemento del plan propuesta considera los requisitos de theexecutive, sus criterios de evaluación, énfasis

Propósito de la propuesta, por ejemplo para persuadir al executivemanagement /tablero para

• reemplazar el sistema, en principio,

• aprobar y financiar el curso propuesto ofaction

Ponga la información más importante hasta front.Say lo que hará el proyecto por ellos, es decir, los beneficios. Use declaraciones positivas.

Estado claramente las acciones que ellos TODO por ejemplo, desea revisar la propuesta de proyecto que, aprobar el proyecto, aprobar la financiación.

Considere el uso de story boards o annotatedoutlines para construir un esbozo de propuesta y luego siga los pasos de la detallada Informacionespara cada story board o título.

Considere la preparación de la propuesta utilizando asingle autor o un equipo. Es mucho trabajo para una sola persona, que necesita haveall las habilidades requeridas. El uso de varios autores se propaga la carga de trabajo, butrequires cuidadoso control, la comunicación, la colaboración y la edición propuesta

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