4 consejos para evitar desastres de Adquisición por Bellwether Software

La última cosa que cualquier DIRECTOR DE COMPRAS quiere es que los desastres de contratación para soplar hasta el punto en que está costando a los recursos y el tiempo de la compañía. Aunque pequeños errores y la falta de comunicación son parte de hacer negocios, usted todavía quiere evitar grandes fallas que tienen un impacto negativo significativo.

A pesar de que puede ser estresante para pensar en todo lo que puede ir mal con tareas como negociaciones con proveedores, el pensamiento a través este proceso puede ser un ejercicio muy útil. Al tomar el tiempo para pensar cuidadosamente a través del proceso de compra, se hace posible identificar áreas donde las cosas pueden salir mal. La identificación de peligros potenciales de antemano hace que sea mucho más fácil de averiguar la mejor manera de lidiar con ellos.

Así que en el spirt de los problemas que impiden que pueden dar lugar a importantes problemas de compra, vamos a echar un vistazo a las cuatro maneras que usted puede prevenir de forma proactiva una muy mala situación:

Obtener siempre todo por escrito

Cuando estás hablando por teléfono con un proveedor y usted tiene una docena de otras cosas en su lista de tareas que hay que hacer por Al final del día, es fácil para acelerar a través de la conversación y asumir que todo está en orden. Sin embargo, a menos que tenga el orden exacto que se discutió por escrito, siempre hay la posibilidad de que algo salga mal. Es por eso que usted puede ahorrar muchos dolores de cabeza al obtener detalles por escrito. Incluso si usted está muy ocupado en el momento, tomando esta acción le ahorrará de complicaciones en el futuro.

Tener una política en el lugar de lo Contencioso

En un mundo perfecto, los directores de compras se ser capaz de ir sobre su trabajo sin tener que preocuparse por los conflictos. Pero debido a que estamos en el mundo real, es importante entender que pueden surgir conflictos. La mejor manera de minimizar el impacto negativo de una disputa es tener una política clara en el lugar para resolverlo. ¿Quieres saber de antemano lo que se deben tomar acciones. Esta complicación posible también muestra la importancia de mantener registros detallados.

evitar que las cosas Ser Hecho Dos veces

En términos de tiempo y recursos perder, los esfuerzos de adquisiciones duplicados son definitivamente un problema. Una de las mejores formas de evitar este problema es centralizar todos los esfuerzos de contratación. Una manera probada para que esto suceda es mediante el aprovechamiento de la compra de software. Implementar SOFTWARE DE COMPRAS hará que sea mucho más fácil para que usted pueda estar al tanto de la actividad de compra y evitar problemas como la duplicación surjan.

Compras despilfarro

Si se hace de forma deliberada o accidentalmente, artículos de compra que aren 't necesita puede no parecer tan grande de un acuerdo. Sin embargo, este es un tema que puede agravarse y convertirse en un problema muy real. . Para evitar que eso suceda, los directores de compras puede hacer cumplir los umbrales de presupuesto a través de nuestro programa de compra

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