Cómo evitar el fraude de Adquisiciones, Parte 1 por Bellwether Software

En el mundo empresarial de hoy en día es sumamente importante para los dueños de negocios y los operadores a tomar medidas para la prevención del fraude en las adquisiciones. el fraude de Adquisiciones cuesta a las empresas millones de dólares cada año, las pérdidas que probablemente se pueden evitar si se toman ciertas medidas para ayudar en la prevención del fraude en las adquisiciones. El que una empresa es pequeña, mediana o grande, puede producirse el fraude de adquisiciones. La siguiente información está diseñada para explicar cómo usted puede tomar medidas para prevenir el fraude de adquisiciones mediante la adopción de medidas para segregar los deberes, por tener auditorías regulares y mediante el uso de controles de compra a su favor

Separar Deberes <. br> Una manera en que los gerentes y dueños de negocios pueden promover la prevención del fraude en las adquisiciones es mediante la segregación de funciones. En otras palabras, en cualquier transacción comercial, más de un individuo debe desempeñar un papel. Por ejemplo, la persona que inicia el proceso de orden de compra no debe ser la misma persona que va a aprobar el pago. Además, la persona que toma el pago no debe ser la misma persona que se encarga de los asuntos de contabilidad.

Algunas empresas más pequeñas no pueden segregar los deberes para sus empleados, ya sea porque están demasiado cortos de personal para hacerlo o porque son simplemente demasiado miope para hacerlo. . el fraude de adquisiciones puede comenzar en una escala muy pequeña, pero los costos de agregar realmente y si las personas ven que están saliendo con la suya que puede seguir haciéndolo durante años y en una escala mucho más grande

Realizar Auditorías Regular

segregación de deberes es un primer paso importante, pero no es suficiente para la prevención del fraude en las adquisiciones a fondo. La realización de auditorías periódicas de todas las prácticas de compra del negocio es vital para prevenir el fraude en las adquisiciones. Las estimaciones de PricewaterhouseCoopers sugieren que las auditorías regulares son responsables de la detección de casi el 20 por ciento de todos los casos de fraude. Las mejores prácticas para las auditorías implican tener un poco de que se producen en un horario regular, y otros que son auditorías "sorpresa" para que los que pueden participar en el fraude de adquisiciones serán arrebatados con la guardia .

Si su negocio es demasiado pequeño para ser capaz de pagar su propio departamento interno encargado de hacer auditorías, aún puede realizar auditorías mediante la contratación de un consultor externo para venir a auditar su negocio. Tal individuo normalmente examinará los contratos, documentos financieros y procesos de trabajo internos. Las cuentas que no concilien puede ser una bandera roja que indica que el fraude de adquisiciones puede estar ocurriendo

Instalar Compras Controles

Otra excelente manera de que las empresas puedan participar en el fraude de adquisiciones prevención es por. tener políticas claras que delegado que es capaz de hacer las compras para el negocio y para tener umbrales monetarios para esas compras. También es una buena idea mantener una lista de proveedores aprobados y para alentar a los empleados que han poder adquisitivo para mantener sus transacciones entre ellos y la lista de proveedores aprobados en todo momento. las tarjetas de crédito corporativas son otra gran idea, y hay software que puede invertir en que le ayudará a realizar un seguimiento de todos los gastos para que pueda ver cómo se gasta el dinero

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