Cómo comprar software Orden Ayuda a Prevenir el Fraude por Bellwether Software

Fiona Fraude ha estado trabajando como secretaria en la Escuela de Enfermería de la Universidad College Town durante casi quince años. Ella tiene una reputación de ser amable y cercano, y en general es bueno en lo que hace. Además de sus responsabilidades de secretaría, Fiona también se encarga de la organización de la restauración y de entretenimiento para todos los eventos que la Escuela de Enfermería pone en cada año en su nuevo grupo de graduados es de matricularse. Es más fácil dejar que Fiona tiene el control total de los eventos de graduación, como dividir la tarea entre varios empleados haría las cosas más complicadas para todos los involucrados. Eso es lo que Fiona ha dicho a sus superiores, y no tienen ninguna razón para no creerle o pensar en ella como un potencial riesgo de fraude - o al menos eso creo

Fiona tiene cuentas de crédito con varios diversos proveedores y almacenes del partido. , y también cuenta con las tarjetas de crédito de la empresa con varios grandes almacenes y tiendas de la cadena local. Cada vez que llegan las facturas de los proveedores, los almacenes del partido y los grandes almacenes, Fiona entrega los recibos más al departamento de contabilidad y facturación, quienes aseguran que las cantidades en el partido recibos hasta la cantidad que aparece en la factura. En lo que va, nunca ha habido una discrepancia entre cualquiera de las facturas y los recibos

El problema es que nadie está examinando los recibos que no sean los que están en el departamento de contabilidad y facturación y los que trabajan dentro de ese departamento no hacer. saber cuánto se supone Fiona ser el gasto. Debido a que los montos que Fiona gasta son casi lo mismo cada año, la empresa tiene ni idea de que Fiona adquiere todo su armario de verano con el dinero de la empresa cada año y que ella también compra presenta su Navidad para el próximo invierno con la tarjetas de crédito de la compañía en la primavera. La empresa no darse cuenta del riesgo que están tomando confiando Fiona con las tarjetas y no tiene idea del fraude a gran escala ha sido perpetrando desde hace más de una década.

La Escuela de Enfermería puede evitar dicho fraude de ocurre mediante el establecimiento de un sistema de orden de compra, donde un supervisor debe ser notificado antes de Fiona va en sus viajes de compras anuales para reunir suministros para las fiestas de graduación. Este sistema puede implicar varios componentes como requiriendo que Fiona llenar una orden de compra de deslizamiento preimpreso y, a continuación, realizar una llamada notificando las tiendas que Fiona viaja a que debe haber una orden de compra preimpreso o que la tienda no recibirán los fondos para las compras.

Si los supervisores de Fiona están en el fraude (por ejemplo, Fiona se puede ir de compras para ellos también), las cosas pueden llegar a ser más complicado. Tener más de una persona firmar apagado en cualquier orden de compra es una gran manera de minimizar aún más el riesgo y prevenir Fiona de ser capaz de perpetrar el fraude. Los más garantías están en su lugar y mientras más personas que son conscientes de cada momento Fiona será el uso de fondos de la empresa para pagar las compras menos probable es que ella será capaz de continuar con su comportamiento sin ser detectados. Software de la orden de compra tiene muchas salvaguardias construidas en que alguien prevenir como Fiona de perpetrar el fraude en su empresa.

Este artículo apareció por primera vez en bellwethercorp.com