Externalizar jurídicas Tareas Transcripción - Mantener Organizados registros legales en su práctica por Julie Clements

tareas de transcripción legal están siendo externalizado cada vez más a las empresas que prestan estos servicios. Esto permite a los profesionales del derecho más tiempo para centrarse en sus actividades legales. Con el aumento de los litigios de todo tipo, los abogados, los abogados, bufetes de abogados, empresas de abogados, asistentes legales, y otros profesionales jurídicos a menudo les resulta difícil de gestionar y mantener sus registros. Transcripción legal de outsourcing ayuda a los profesionales legales para mantener los registros legales organizados. Servicios de transcripción están disponibles para arbitrajes, procedimientos judiciales y audiencias, escritos, cartas de clientes, transcripciones judiciales penales, correspondencia general, los interrogatorios, juicios, alegatos jurídicos, grabaciones regulares, citaciones, escuchas telefónicas, y más.

seguros y oportunos expedientes legales

Seguridad de los registros legales es crucial. Legales empresas de transcripción aseguran una alta seguridad para los archivos que están encargados de. Tienen sistemas de grabación digitales seguras para dictados. Los archivos se almacenan digitalmente y transferidos por FTP (File Transfer Protocol) o los métodos basados ​​en el navegador cifrados. Por otra parte, el sistema de gestión de documentos asegura una rápida recuperación de los documentos cuando sea necesario, ahorrando tiempo y esfuerzo.

Una empresa profesional transcripción legal tiene un equipo de transcriptores calificados y experimentados, editores, correctores y expertos legales en el trabajo para asegurar altos niveles de precisión. Los documentos legales que transcriben someten a varios niveles de calidad de la comprobación para garantizar la máxima precisión posible. La empresa de transcripción mantiene la calidad en todos sus servicios con tecnología actualizada y experiencia.

Méritos de Outsourcing de Servicios Legales de transcripción

subcontratación a una empresa de transcripción legal ofrece los siguientes beneficios

• Precisión de las transcripciones legales de hasta 99%

• Los altos niveles de seguridad y confidencialidad de los documentos

• Mejor accesibilidad de archivos y recuperación

• Cifrado y transferencia segura de archivos

• tiempo de respuesta personalizada

• Ofrece archivos en el formato de solicitud

• dictado digitalizado a través de peaje llamada gratuita

• sistema de gestión de flujo de documentos

• Bajo costo de los servicios

• 24 x 7 x 365 de servicio al cliente

Estas ventajas permiten a los abogados para disfrutar:

• Reducción de carga de papeleo: Son liberados de su carga de trabajo agitado. La externalización de trabajos de transcripción les ayuda a mantener registros legales tanto en copias duras y blandas sin esfuerzo

• Más tiempo para las competencias básicas:.. La carga de trabajo reducida permite más tiempo para las actividades principales de la práctica de la ley y la investigación

• La cartera de Minimización de los archivos legales:. Cuando las transcripciones se preparan en un tiempo mínimo de respuesta, archivo retraso se reduce

• Aumento de la productividad y la eficiencia: Como tareas de documentación se completan de manera eficiente, los abogados pueden mejorar su productividad.

Externalización de tareas de transcripción legales también asegura un considerable ahorro de costes. En casa de la transcripción requeriría una inversión adicional de nombrar un equipo de transcripción, así como la creación de la infraestructura necesaria. Hay muchos proveedores de servicios que ofrecen estos servicios. Seleccione la empresa de transcripción que mejor se adapte a sus necesidades y presupuesto.