Por qué es importante para mantener la seguridad y confidencialidad en la transcripción legal por Julie Clements

Documentos relativos a cuestiones jurídicas tienen que ser tratados con la máxima seguridad. Como muchas firmas legales ahora externalizar sus tareas de transcripción, empresas de transcripción legales tienen que mantener la seguridad y confidencialidad de los datos que se les confía. Cualquier abuso de confianza podría comprometer la integridad de sus clientes y dar lugar a muchos problemas, tanto para el cliente y el profesional del Derecho.

servicios de transcripción Normatividad se ofrecen, escritos, procedimientos judiciales e informes, correspondencia general y legal, declaraciones, argumentos legales, formularios de solicitud, los documentos de registro, documentos bancarios y financieros, acuerdos, y mucho más. Todos ellos contienen información sensible, que si se revela, se podría mal utilizada y afectan el resultado del caso. La divulgación puede tener consecuencias desastrosas para el profesional del Derecho. Por lo tanto, las empresas de outsourcing manejo de estos documentos toman medidas especiales para mantener la seguridad y confidencialidad en la transcripción legal.

Las medidas de seguridad adoptadas por Legales Transcripción Empresas

• Todos los equipos disponen de archivo software de cifrado con los cortafuegos para proteger la interceptación por terceros no autorizados; seguros y protegidos con contraseña servicio de correo electrónico y FTP (File Transfer Protocol) sitios se utilizan para la transferencia de archivos entre la empresa de transcripción y el cliente. El software anti-virus se actualiza todos los días.

• Todos los casilleros utilizados para almacenar información están protegidos por contraseña. Se prohíbe el uso no autorizado de Internet por los transcriptores. medidas

• seguridad están en su lugar para evitar el robo de la información almacenada en los sistemas informáticos. Las copias de seguridad se realizan sobre una base regular para evitar la pérdida de la información  .;

• Todos los conductores externos y los conductores flexibles también se desactivan en cada equipo para asegurarse de que la confidencialidad y la seguridad se mantiene todo lo posible.

• Los cheques están en su lugar para asegurar que ninguna información sale del departamento de transcripción .

• servicio de transcripción en el hogar no se utiliza

• Todos los empleados están firmados a un acuerdo sobre el mantenimiento de la confidencialidad y la prevención de la divulgación de la información del cliente.

• Evaluaciones técnicas se realizan periódicamente para asegurarse de que todos los sistemas siguen especifican las medidas de seguridad.

• La capacitación se da a personal en el mantenimiento de la seguridad y la confidencialidad de todos los datos y la información.

establecidas empresas de externalización de transcripción legal utilizan 128 bits o 256 bits de cifrado para la transferencia de archivos a través de Internet. Sitios FTP seguros también se utilizan para mantener la confidencialidad y la seguridad en la transcripción legal. Todos estos sistemas aseguran que los documentos de los clientes o los datos no se accede sin la debida autorización, ni alterados o destruidos.

Sólo una empresa de transcripción legal confiable tendría tales medidas para salvaguardar los datos del cliente. Para encontrar la empresa adecuada, buscar en línea, favoritos de unos proveedores de servicios, y navegar por sus sitios web. Una empresa de renombre sería enumerar todas las medidas de seguridad que adopte para proteger los documentos de los clientes valiosos.