Guía Invertir en Deep Blue Grupo Publications, LLC: Consejos para Organizarse para el año Nuevo financiera por Katrin Reza

Estas son acciones consejos de papelería para aliviar el dolor de la temporada de impuestos y obtener su oficina para el nuevo año fiscal.

Crear un sistema organizado Fotos - un poco de organización puede hacer una gran diferencia cuando se trata de sus impuestos. Mantenga sus documentos de impuestos en una ubicación especificada e invertir en un registro simple que divide los recibos y papeles.

Ordene los documentos en las categorías Imágenes - ahorra horas de ordenar el papeleo mediante la creación de categorías. Si en los meses, semanas o áreas de gasto, etiquetar cada archivo individualmente y presentar las cosas en el lugar correcto cuando vas

Mantenga un registro exacto

-. Y mantener todas sus facturas y recibos en un lugar seguro. Usted debe mantener todos los registros durante siete años según el IRD

Reclamar gastos Fotos -. Si su empresa gasta dinero en ella, entonces usted probablemente puede deducirlo de sus impuestos. Toda compensación que usted y su empresa tiene derecho a - en las compras de gastos de capital y de oficina en casa, gastos de viaje y de entretenimiento se consideran netos de los gastos de funcionamiento de un negocio

Mantener negocio

-. Y gastos personales por separado - que significa el mantenimiento de cuentas bancarias separadas y tarjetas de crédito para su negocio

Ahorre tiempo

-. de impresión en línea! Por qué no añadir horas al día por la posibilidad de subir todos los archivos para la impresión en línea. Muchos servicios se entregará directamente a su dirección comercial

No dejar todo para el último minuto.

- Introduzca las deducciones en una hoja de cálculo de cada mes. Si usted puede dejar a un lado un par de minutos al mes a sumar sus gastos, al final del ejercicio será un proceso mucho más sencillo calcular

Invertir en las línea de software de contabilidad Fotos -. Xero o MYOB, que pueden ahorrarle horas de tiempo y dinero (por el ahorro de un contador!). También será capaz de acceder a su historia clínica, desde cualquier lugar. Visita nuestra página de Twitter

Para prepararse para el nuevo año fiscal:.

De-desorden de su oficina Fotos - triturar (documentos confidenciales) vacíos, y quitar todo lo que no necesitan o uso. Si esto no funciona, enviar para su reparación o reciclarlo. Si usted no lo ha usado durante meses y no se puede pensar cuando realmente lo necesita, vaya por ahí! En cuanto al mobiliario, tecnología, bienes, e incluso baratijas.

Establecer trabajo Fotos - decidir qué tipo de actividad que está pasando en cada área de su oficina. Es probable que tenga un espacio de trabajo principal (probablemente su escritorio) una referencia (archivadores, estanterías, carpeta), y una zona de alimentación (estantes o cajones.) Coloque el equipo y los suministros adecuados en su área de la ley que sea posible.

Obtener un buen etiquetadora Fotos - Elija un fabricante de la etiqueta que es fácil de usar. Tómese el tiempo para etiquetar estantes, cajones, cestas cajones. No sólo va a recordar dónde va, pero también ayuda a otros que pueden tener una necesidad de encontrar, utilizar o poner algo de distancia en el espacio de trabajo

Organizar su escritorio Fotos -. Ahora, cuando usted han racionalizado su oficina, es una buena idea para organizarlo. El uso de los organizadores de escritorio o contenedores para organizar objetos en el escritorio. Use bandejas para papel y envases para los artículos más pequeños.

Organiza tus cajones Fotos -. poner objetos utilizados juntos en la misma caja, sellos, sobres y notas post-it con los cuadernos etc. Usar organizadores de cajones para objetos pequeños como clips y grapas

Invertir sabiamente Fotos - oficina puede correr más productivo mediante la inversión en las herramientas adecuadas silla ergonómica, una computadora de alto rendimiento y una impresora de alta eficiencia. Visita nuestra página de Facebook

Archivo cada semana Fotos -. No dejes que tu aplicación pile. Adición de su papel en un folleto de "To File" y todo archivo una vez por semana.

Ir sin papeles Fotos - recuerde, no es un requisito para mantener registros durante siete años, por lo que invertir en opciones de almacenamiento digital como un dispositivo de almacenamiento en la nube personal o disco duro portátil, puede ayudar a mantener todo lo almacenado digitalmente. Leer más artículos.