Servidor de fax, Menos un lujo, más una necesidad para cualquier negocio por Harold Vance

tecnología es revolucionaria y cada industria istaking beneficio de ella. Las empresas se están moviendo hacia el digitalrevolution. Algunos tradición siguen siendo tan importante como lo fue before.Faxing es una de esas tradiciones todavía tienen sus propias inbusinesses importancia y muchas industrias. Aún así, algunos documentos tales ascontracts, documentos legales, facturas, etc. necesita llegar por fax como hasits fax poseen valor jurídico. La tecnología también ha allanado su camino en thefaxing para satisfacer las necesidades del negocio. El servidor de fax es el avance atechnological para hacer el envío por fax digitalizado.

Servidores de fax pueden utilizar las líneas tradicionales o VoIPto enviar y recibir faxes. Uno de los efaxingtechnology más aceptada es FoIP (Fax sobre IP) guía empresas. Utiliza el costo-effectiveand tecnología VoIP confiable para enviar los faxes.

El servidor de fax convierte los documentos en formato thedigitized y enviarla usando los canales predefinidos. Se getsconverted en el formato original en el extremo receptor. Puede beeither documento impreso o un correo electrónico basado en la configuración

Beneficios del servidor de fax para cualquier negocio:.

Reducción de costes

México La servidor de fax reduce la andstationary operativa costo requerido en el fax tradicional. Elimina los documentos, tóner, y fax voluminosos. También reduce el mantenimiento costrequired para mantener las máquinas tradicionales. Los servidores de fax don'trequire ningún hardware adicional o plug-ins para trabajar de manera eficiente, whichmakes hace perfecto para cualquier negocio.

Mejora de la Productividad

el fax puede realizarse desde cualquier lugar con theFoIP. Elimina las posibles colas largas para enviar el fax de la máquina enPhysical. Con el servidor de fax, se puede enviar fácilmente la faxesusing sus equipos de sobremesa, portátiles, tablets e incluso móviles.

Leveraged Red

Los servidores de fax eliminar el extra telephonelines requerido para el servidor de fax. Se necesita el beneficio completo Ofthe red VoIP existente. También elimina la necesidad de wiringwhich adicional hace que sea más escalable y extensible.

24 * 7 Disponibilidad En El Dedo Sugerencia

El servidor de fax se puede integrar en la web, software o cualquier servidor de correo basado en el requisito andchoice de empresa. Se hace disponible 24 * 7, incluso cuando usted está viajando o mesa de la cena del ona. Es posible enviar y recibir faxes desde anywhereusing sus servidores web o de correo simples.

Gestión de Desastres robusta

Mayoría del fax servidores vienen con el securityconfiguration. Esto hace que la copia de cada uno o de importantes documentos enel servidor que funciona como un sistema de gestión de desastres. En cualquier momento, uno canget la copia de seguridad y recuperar los faxes perdidos que es casi impossiblewith el sistema de fax tradicional.

Ventaja competitiva

Los servidores de fax ofrecen una competitiva borde de thebusiness con sus características avanzadas. Por ejemplo, las empresas pueden addtheir portada propia como una firma de todos sus documentos enviados toother empresas. También da la notificación una vez que el fax se recibe byThe parte receptora. El fax puede ser auto remitido por si offailure. Le da una ventaja competitiva para cualquier negocio.

Hay un gran número de ventajas prestados por thefax software de servidor. El moderno software servidor de fax tiene muchas featureswhich hace que sea más adecuada en comparación con los faxmachines tradicionales. Proporciona las plantillas de fax que se pueden usar para enviar thefaxes de la misma naturaleza. Uno puede también bloquear los faxes withease no deseado. El envío de faxes en color no puede ser nunca tan fácil y barato como es conel software FoIP. Cualquier empresa puede utilizar sus recursos efficientlyand mejorar la productividad, dando su negocio una professionaltouch con el software de servidor de fax.