La organización y los preparativos de los detalles del programa de conferencias de Amy White

1.1 Desarrollar un plan de cumplimiento de

1.1.1 Desarrollar tema de la conferencia, el nombre, la ubicación, el tamaño y así sucesivamente (a menudo determina unos meses antes de la conferencia), determine los invitados (incluidos los expertos que dan conferencias);

1.1 0.2 Determinar la fecha, la agenda de la reunion y preparar el contenido de la reunión preparatoria;

1.1.3 arreglos de reunión y resttime y atenciones;

1.1 0.4 Hacer el presupuesto de reunión y programa de financiamiento;

1.1.5 Establecer un grupo empresarial withclear división de servicio de trabajo

1.2. notificación cuestión de sufragar

1.2.1 La primera ronda de la notificación (informando a la fecha de la reunión, el lugar, los sujetos y los expertos hablan etc.);

1.2.2 Oficialmente confirmar si theguests pueden asistir a la reunión unos días antes de la reunión;

1.3 Preparar reunión materiales: proyector, cámara, banners, hoja de asistencia, mesa de retroalimentación de expertos, los regalos, el sitio arrendado contrato, PC (líneas eléctricas y de ratón), filas, líneas de datos, bolígrafos, etc.

1.4 Decora la sala de reuniones: ① la programación de los asientos conferencia; ②decorating el medio ambiente; ③ comprobar y configurar los electrochemicaldevices; ④ bootharrangements página 2 En conferencia

2.1 de Registro Conferencia:. ① recepción; ② rellenando las hojas de asistencia; ③ distribución de materiales o regalos de reuniones; ④ notar asuntos relacionados

2.2 Organización Conferencia: ① invitar participantes para preguntas anddiscussion; ② actas de las sesiones; ③ buen trabajo de cámara de theConference;

3 después de la Conferencia

3.1 Después de la cuestión: ① delegados de bienvenida ② cheques hoja de asistencia al trabajo, minutos ofmeetings, forma de retroalimentación de expertos; ③ tomando materiales a la empresa ④ gastos de la conferencia de arreglo;

3.2 Después del trabajo: ①classify, archivo y archivar los conferencematerials; ② discutir thehighlights de la reunión e inadecuada, lo que hace un buen programa de post-visita Hotel . Hotel Francia El cuerpo principal de la Conferencia académica es de los delegados; la organización buena representativeis una buena sesión de la relación más importante. La especificación general de ourmeeting es pequeña (porque la reunión es frecuente). La reunión de academicconference se mantiene sin problemas, a menudo depende de la preparación suficiente ofsome detalles esenciales. Tal como lugar de reunión debe elegir el environmentbetter, el transporte es conveniente, la capacidad de recepción es fuerte o el contenido de la investigación conferencia areawith, preferiblemente en confiar locales en la unidad. Thelayout de la sede, incluyendo el podio de la configuración, pancartas, telones de fondo, instalación de equipos de proyección y uso, servicio de té, ubicación, debe bethoughtful arreglos. Además, después de una reunión académica preparado completo, asegúrese de convocar en la fecha prevista. Durante la reunión, que deberíamos discutir thesubject amplia y profundamente. Reunión académica para arreglar para una compacta, closelylinked al tema, las colisiones defensor de diferente punto de vista académico, theparticipants deben ser tratados por igual, el host para crear la atmósfera ofacademic libertad y la igualdad. En la reunión, también queremos esforzarnos por makethe diversificación, mediante informe flexible en la reunión, el debate, AcademicSalon, cuestionando y respondiendo, libertad de expresión, una mesa redonda, el buffet, los resultados muestran, revista peerreviewed, una variedad de académicos conferencias, construyen academicconference con un ambiente relajado, la mejora de la eficacia ofcommunication. --- Ciencias Publishing Group