¿Por qué es una preocupación clave de seguridad en los negocios de la transcripción? por Steve Jen

empresas, investigadores, lawyersand vendedores y muchas otras industrias y profesión requerir completeconfidentiality y el secreto de su información. Y pueden ir a cualquier lengthto garantizarla. Sin embargo, los problemas ocurren cuando tienen que compartir esta información highlysensitive, por ejemplo, cuando la externalización de servicios de transcripción.

Desde servicios conferencetranscription largas a transcriptionsolutions financieros altamente confidenciales, es importante que el proveedor de servicios tiene en lugar strictmeasures para proteger la información confidencial enviado a ellos para la transcripción.

la necesidad de seguridad

Jurídico, documentsmust financiera y corporativa ser tratados con la máxima protección y precauciones. Cualquier abuso de confianza couldcompromise la integridad de las empresas que subcontratan, y el resultado en problemsboth para el cliente y los transcriptores.

Majorityof el momento, los documentos que se transcribe includevery información sensible. Estos incluyen resúmenes, actas judiciales andreports, declaraciones, argumentos legales, documentos de registro, banco andfinancial documentos, acuerdos y mucho más. Por esa razón, outsourcingcompanies manejo de estos documentos deben tomar medidas especiales para defender thesecurity y la confidencialidad de todos los documentos enviados a ellos.

Cómo TranscriptionCompanies puede asegurarse de Seguridad

Los datos, hechos y registros para la externalización businesstranscription siempre ser almacenados de forma segura y sólo staffshould pertinente tener acceso a ella. Esto significa que todos los equipos utilizados para la transcripción, deben presentar el software de cifrado de archivos, servidores de seguridad, protegido por contraseña emailand FTP etc. Todos estos esfuerzos ayudarán a proteger los documentos y archivos de audio, etc. de intercepción por terceros no autorizados. También es thatbackups importantes arecarried a cabo regularmente, varias veces a la semana para evitar la pérdida de información.

También es importante que todos los empleados han serviceproviders firmar un acuerdo de confidencialidad, efectivamente preventingthem por revelar información del cliente. El personal también debe estar capacitado tomaintain la seguridad y confidencialidad de toda la información.

Sólo una empresa legaltranscription confiable tendría tales procedimientos en el lugar para proteger ClientData.

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