Los beneficios de seguimiento de tiempo en la gestión de proyectos por Sumeet Arora

Si bien la gestión de un proyecto en el que por lo general se encuentran con un problema complicado de cómo realizar un seguimiento de la productividad de los recursos en el proyecto. Hacer llamadas de stand-up y el estado diario ayuda hasta cierto punto, pero fallan en escenarios donde el recurso no dio su tiempo completo en el proyecto y al final del día sus tareas no se completan. Esto a su vez afecta a la línea de tiempo del proyecto para adultos mayores de un PM y al cliente refleja la incompetencia de un PM en la entrega de un proyecto en el tiempo estipulado y presupuesto. Esto para cualquier PM es una muy grave situación de manejar como en este PM no es totalmente la culpa sino que tiene que soportar el peso de la falta de productividad por parte de un recurso. Vaya con la evolución reciente de la industria, me he encontrado con diversos tiempo herramientas de seguimiento que me han ayudado a resolver algunas de estas cuestiones. Lo que estas herramientas se supone para ayudar con es realizar un seguimiento del tiempo de los recursos que, efectivamente, se han dedicado a un proyecto en particular. En esencia, esto significa que al final del día /semana /mes, el PM debe ser capaz de ver las horas dedicadas por cada recurso en el proyecto con el clic de un botón. Se le permite hacer seguimiento de sesión de los recursos, lo que significa que registra las actividades de los recursos, que se han estado llevando a cabo en un día de trabajo. Ahora, con esta herramienta lo encontré fácil de hacer lo siguiente:

1. Supervisar los recursos de registro trabajo diario.

2. Cliente con sus nombres de usuario, también puede ver los registros de que las capturas de pantalla de recursos escritorio tomada a intervalos frecuentes.

3. Clasificar cualquier ambigüedad facturación de gastos que se plantea con el cliente en el que el cliente de podría discutir sobre el trabajo real realizado.

4. Conseguir el compromiso de recursos para hacer el proyecto en el tiempo dando su nbsp productiva y; horas en ella.

5. El cumplimiento de los plazos y la identificación de si cualquier tarea está requiriendo más tiempo que estimado.

6. Automatizar el proceso de trabajo realizado y la facturación en el que cualquier cantidad de trabajo es realizado por los recursos de la misma se acumula y facturados al cliente.

Creo herramientas como éstas son esenciales en el desarrollo del proyecto actual, donde ejecutamos proyectos en Agile bajo planes Sprint apretados. Con estas herramientas, el impacto es que todos en el equipo da su mayor parte en el proyecto para el desarrollo oportuno y la entrega. Además se da la libertad de PM de micro gestión de los recursos en el proyecto relacionado con sus aportaciones al proyecto. A medida que estas herramientas están basadas en nube, el cliente también puede comprobar en cualquier momento los registros de horas que el equipo está gastando en el proyecto.

Así que cuando el primer ministro dice que el equipo se ha encontrado con un problema que ha tenido una gran cantidad de tiempo del equipo para resolver, no hay evidencia para probar que, efectivamente, este fue el caso y por lo tanto las fechas de los proyectos se pueden mover. Con las herramientas de seguimiento de tiempo también es más fácil atender a los casos en los que una característica podría haber estado bajo /sobreestimado. Desde las horas reales están siendo grabadas para una característica, esto da una imagen en vivo de su desarrollo, que a su vez ayuda a la PM, en la afirmación con el cliente, planificar los plazos de los proyectos o de finalización. Por lo que siempre es beneficioso para la PM a proyectos puestos en línea en y monitorear todas las estadísticas sentado en un solo lugar.